smartTrade Technologies is a software publisher specializing in the trading and finance sector. Its clients primarily include investment banks, stock exchanges, brokers, and pension funds. smartTrade enables real-time computerized management of financial flows among these different stakeholders.

Joining smartTrade means becoming a part of an innovative and international company with offices in Aix-en-Provence, London, Geneva, New York, Toronto, and Tokyo.

Skill development and career progression are top priorities at smartTrade, offering employees numerous opportunities for learning, advancement, and mobility. Sports and their values of teamwork, performance, and dynamism are integral to the company's culture.

smartTrade recherche un stagiaire/alternant Généraliste RH pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines à Aix-en-Provence.

Descriptif du poste :

Le/la stagiaire HRBP travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines et les différents départements de l'entreprise. Le/la stagiaire contribuera à la mise en œuvre de la stratégie RH, et participera à la gestion de nombreux projets RH opérationnels.

Recrutement :

• Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec les responsables de département et les RRH
• Concevoir et diffuser des offres d'emploi attractives sur les différents job boards par l’intermédiaire de Teamtailor.
• Analyser les candidatures et proposer les CV les plus pertinents aux managers
• Prendre en charge le screening des candidats présélectionnés puis organiser et participer aux entretiens.

Onboarding et intégration :

• Prendre en charge l’onboarding administratif des nouveaux arrivants.
• Coordonner le processus d'intégration pour assurer un accueil fluide des nouveaux employés.
• Préparer et organiser des sessions d'accueil et d'orientation avec tous les nouveaux embauchés
• Assurer le suivi avec les responsables de département pour garantir une intégration réussie.

Gestion administrative du personnel :

• Assister dans l'administration des ressources humaines, y compris la tenue à jour des dossiers des employés, et la gestion des données RH :
  • Participer à la rédaction des contrats de travail, avenants, et attestations diverses.
  • Apporter un support dans la gestion des temps et des absences (congés payés, RTT, etc.).
• Contribuer à la mise en place de politiques et procédures RH conformes à la législation en vigueur et aux meilleures pratiques du secteur.

Gestion de Projets et Communication RH :

• Stratégie de recrutement des stagiaires : sélection et participation aux forums universitaires, organisation de la campagne de recrutement, intégration des stagiaires
• Marque employeur : prendre en charge la création et mise à jour des contenus sur l’ensemble de nos vitrines d’entreprise (Glassdoor, Welcome To the Jungle, Job teaser…)
• Contribuer à la mise en place d'initiatives visant à améliorer l’engagement, le bien-être au travail et la prévention des RPS.

Profil Recherché :

• Étudiant(e) en Master 2 Ressources Humaines ou domaines connexes
• Forte aptitude à la communication (écrite et orale) et capacité à interagir avec différents types d’interlocuteurs.
• Maitrise de l’anglais impérative
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, HRIS, etc.).
• Connaissance du droit du travail et/ou des pratiques RH.
• Capacité à traiter les informations de manière confidentielle et éthique.
• Curiosité intellectuelle et volonté d'apprendre sur les différentes facettes des RH.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.

Conditions de Travail :

• Durée : 6 mois
• Démarrage : ASAP
• Gratification de stage : 1600Euros bruts / mois + avantages
• Minimum conventionnel Syntec pour les alternants + avantages